Bài viết này chỉ ra toàn bộ phím tắt dành cho Microsoft Word. Đối với người dùng khuyết tật vận động hay thị lực, sử dụng phím tắt sẽ dễ dàng hơn sử dụng màn hình cảm ứng và là giải pháp thay thế cần thiết cho việc sử dụng chuột. Bài viết này sẽ liệt kê các phím tắt cho Word trên Windows.

Áp dụng cho: Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007

Các lối tắt thường được sử dụng

Bảng này thể hiện các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Microsoft Word.

Sử dụng bàn phím để di chuyển trong dải băng

Dải băng là dải ở phía trên cùng của Word, được sắp xếp theo tab. Mỗi tab hiển thị một dải băng khác nhau. Các dải băng bao gồm các nhóm và mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh. Bạn có thể truy nhập tất cả lệnh trong Word bằng cách sử dụng phím tắt.

Có hai cách để di chuyển qua các tab trong dải băng:

• Để đi đến dải băng, nhấn Alt, sau đó, để di chuyển giữa các tab, sử dụng các phím Mũi tên Phải và Mũi tên Trái.
• Để đi thẳng đến một tab cụ thể trên dải băng, hãy sử dụng một trong các phím truy nhập.

Sử dụng các phím truy nhập

Sử dụng các lệnh trên dải băng bằng bàn phím

• Để di chuyển đến danh sách các tab dải băng, hãy nhấn Alt; để đi thẳng đến một tab, hãy nhấn phím tắt.
• Để di chuyển vào dải băng, hãy nhấn phím Mũi tên Xuống. (JAWS tham chiếu đến hành động này là di chuyển đến dải băng thấp hơn.)
• Để di chuyển giữa các lệnh, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
• Để di chuyển trong nhóm hiện được chọn, nhấn phím Mũi tên Xuống.
• Để di chuyển giữa các nhóm trên một dải băng, hãy nhấn Ctrl+Mũi tên Phải hoặc Ctrl+Mũi tên Trái.
• Các điều khiển trên dải băng được kích hoạt theo các cách khác nhau, tùy thuộc vào loại điều khiển:
  • Nếu lệnh đã chọn là một nút, để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Phím cách hoặc Enter.
  • Nếu lệnh đã chọn là nút chia tách (tức là, nút để mở menu tùy chọn bổ sung), để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Alt+Mũi tên Xuống. Nhấn phím tab qua các tùy chọn. Để chọn tùy chọn hiện tại, nhấn Phím cách hoặc Enter.
  • Nếu lệnh đã chọn là một danh sách (chẳng hạn như danh sách Phông chữ), để mở danh sách, nhấn phím Mũi tên Xuống. Sau đó, để di chuyển giữa các mục, hãy sử dụng phím Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống.
  • Nếu lệnh đã chọn là một bộ sưu tập, để chọn lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter. Sau đó, nhấn phím tab qua các mục.

Sử dụng các phím truy nhập khi bạn có thể thấy các Mẹo Phím

Để sử dụng các phím truy nhập:

1. Nhấn Alt.
2. Nhấn chữ cái hiển thị trong Mẹo Phím hình vuông xuất hiện trên lệnh dải băng mà bạn muốn sử dụng.

Tùy thuộc vào chữ cái mà bạn nhấn, bạn có thể nhìn thấy các Mẹo Phím bổ sung. Ví dụ: nếu bạn nhấn Alt+F, Office Backstage sẽ mở trên trang Thông tin với hàng loạt các Mẹo Phím khác nhau. Nếu bạn nhấn lại Alt lần nữa, Mẹo Phím sẽ xuất hiện.

Thay đổi tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím thay cho chuột

Bảng dưới đây liệt kê một số cách di chuyển tiêu điểm bàn phím khi bạn chỉ sử dụng bàn phím.

Tham khảo lối tắt bàn phím dành cho Microsoft Word

Tạo và chỉnh sửa tài liệu

Tạo, xem và lưu tài liệu

Làm việc với nội dung web

In và xem trước bản in của tài liệu

Kiểm tra chính tả và xem lại các thay đổi trong tài liệu

Tìm, thay thế và đi tới các mục cụ thể trong tài liệu

Sử dụng bàn phím để di chuyển trong tài liệu

Chèn hoặc đánh dấu Mục lục, chú thích cuối trang và trích dẫn

Làm việc với tài liệu trong các dạng xem khác nhau

Word cung cấp một vài dạng xem khác nhau cho tài liệu. Mỗi dạng xem giúp bạn thực hiện các tác vụ nhất định dễ dàng hơn. Ví dụ: Chế độ Đọc cho phép bạn trình bày hai trang của tài liệu song song và sử dụng mũi tên để di chuyển đến trang tiếp theo.

Chuyển sang chế độ xem khác của tài liệu

Làm việc với đầu đề trong dạng xem Dàn bài

Những lối tắt này chỉ được áp dụng nếu tài liệu ở dạng xem Dàn bài.

Di chuyển qua tài liệu trong dạng xem Chế độ Đọc

Sửa và di chuyển văn bản và đồ họa

Chọn văn bản và đồ họa

Chọn văn bản bằng cách nhấn giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ

Mở rộng vùng chọn

Xóa bỏ văn bản và đồ họa

Sao chép và di chuyển văn bản và đồ họa

Chỉnh sửa và di chuyển qua các bảng

Chọn văn bản và đồ họa trong bảng

Di chuyển trong một bảng

Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng

Định dạng ký tự và đoạn văn

Định dạng ký tự

Thay đổi hoặc đổi kích cỡ phông

Sao chép định dạng

Thay đổi căn chỉnh đoạn văn

Sao chép và xem lại định dạng văn bản

Đặt dãn cách dòng

Áp dụng kiểu cho đoạn văn

Chèn ký tự đặc biệt

Chèn ký tự bằng cách dùng mã ký tự

Chèn và sửa đối tượng

Chèn đối tượng

1. Nhấn Alt, N, J, rồi nhấn J để mở hộp thoại Đối tượng.
2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây.
   • Nhấn Mũi tên Xuống để chọn một loại đối tượng, rồi nhấn Enter để tạo đối tượng.
   • Nhấn Ctrl+Tab để chuyển đến tab Tạo từ Tệp, nhấn Tab, rồi nhập tên tệp của đối tượng mà bạn muốn chèn hoặc duyệt vào tệp đó.

Chỉnh sửa đối tượng

1. Đặt con trỏ ở bên trái đối tượng trong tài liệu của bạn, chọn đối tượng bằng cách nhấn Shift+Mũi tên Phải.
2. Nhấn Shift+F10.
3. Nhấn phím Tab để đi đến Tên đối tượng, nhấn Enter, rồi nhấn Enter một lần nữa.

Chèn đồ họa SmartArt

1. Nhấn và thả Alt, N, rồi nhấn M để chọn SmartArt.
2. Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu đồ họa bạn muốn.
3. Nhấn Tab, rồi nhấn phím mũi tên để chọn đồ họa mà bạn muốn chèn.
4. Nhấn Enter.

Chèn WordArt

1. Nhấn và thả Alt, N, rồi nhấn W để chọn WordArt.
2. Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu WordArt bạn muốn, rồi nhấn Enter.
3. Nhập văn bản bạn muốn.
4. Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, rồi sử dụng phím mũi tên để di chuyển đối tượng.
5. Nhấn Esc một lần nữa để trở về tài liệu.

Phối thư và các trường

Thực hiện phối thư

Làm việc với các trường

Còn tiếp…