Danh sách phím tắt cho Word

Bài viết này chỉ ra toàn bộ phím tắt dành cho Microsoft Word. Đối với người dùng khuyết tật vận động hay thị lực, sử dụng phím tắt sẽ dễ dàng hơn sử dụng màn hình cảm ứng và là giải pháp thay thế cần thiết cho việc sử dụng chuột. Bài viết này sẽ liệt kê các phím tắt cho Word trên Windows.

keyboard-shorcuts-for-microsoft-word
keyboard-shorcuts-for-microsoft-word

Áp dụng cho: Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007

Lưu ý:

  • Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
  • Nếu một lối tắt yêu cầu phải nhấn hai phím hoặc nhiều phím cùng một lúc thì chủ đề này sẽ phân tách các phím bằng một dấu cộng (+). Nếu bạn phải bấm một phím ngay sau một phím khác, các phím sẽ được phân tách bởi một dấu phẩy (,).

 

Các lối tắt thường được sử dụng

Bảng này thể hiện các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Microsoft Word.

Để thực hiện điều này Nhấn
Đi tới “Cho tôi biết bạn muốn làm gì” Alt+Q
Mở Ctrl+O
Lưu Ctrl+S
Đóng Ctrl+W
Cắt Ctrl+X
Sao chép Ctrl+C
Dán Phím Ctrl+V
Chọn tất cả Ctrl+A
Đậm Ctrl+B
Nghiêng Ctrl+I
Gạch chân Ctrl+U
Giảm cỡ phông bớt 1 điểm Ctrl+[
Tăng cỡ phông thêm 1 điểm Ctrl+]
Căn giữa văn bản Ctrl+E
Căn trái văn bản Ctrl+L
Căn phải văn bản Ctrl+R
Hủy bỏ Esc
Hoàn tác Ctrl+Z
Làm lại Ctrl+Y
Thu phóng Nhấn Alt+W, Q, rồi nhấn phím tab trong hộp thoại Thu phóng đến giá trị mà bạn muốn.

 

Sử dụng bàn phím để di chuyển trong dải băng

Dải băng là dải ở phía trên cùng của Word, được sắp xếp theo tab. Mỗi tab hiển thị một dải băng khác nhau. Các dải băng bao gồm các nhóm và mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh. Bạn có thể truy nhập tất cả lệnh trong Word bằng cách sử dụng phím tắt.

Lưu ý: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó.

Có hai cách để di chuyển qua các tab trong dải băng:

  • Để đi đến dải băng, nhấn Alt, sau đó, để di chuyển giữa các tab, sử dụng các phím Mũi tên Phải và Mũi tên Trái.
  • Để đi thẳng đến một tab cụ thể trên dải băng, hãy sử dụng một trong các phím truy nhập.

Sử dụng các phím truy nhập

Để thực hiện điều này Nhấn
Để sử dụng chế độ xem Backstage, hãy mở trang Tệp. Alt+F
Để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang, hãy mở tab Thiết kế. Alt+G
Để sử dụng các lệnh định dạng, kiểu đoạn văn phổ biến hoặc để sử dụng công cụ Tìm kiếm, hãy mở tab Trang đầu. Alt+H
Để quản lý các tác vụ Phối Thư hoặc để làm việc với phong bì và nhãn, hãy mở tab Gửi thư. Alt+M
Để chèn bảng, ảnh và hình, tiêu đề hoặc hộp văn bản, hãy mở tab Chèn. Alt+N
Để làm việc với lề trang, hướng trang, tụt vào và giãn cách, hãy mở tab Bố trí. Alt+P
Để nhập từ tìm kiếm cho nội dung Trợ giúp, hãy mở hộp “Cho tôi biết” trên dải băng. Nhân Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm
Để sử dụng tính năng Kiểm tra Chính tả, đặt ngôn ngữ kiểm lỗi hoặc theo dõi và xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn, hãy mở tab Xem lại. Alt+R
Để thêm mục lục, cước chú hoặc bảng trích dẫn, hãy mở tab Tham khảo. Alt+S
Để chọn một chế độ xem hoặc chế độ tài liệu, chẳng hạn như Chế độ Đọc hoặc chế độ xem Dàn bài, hãy mở tab Xem. Bạn cũng có thể đặt phóng đại Thu phóng và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu. Alt+W

Sử dụng các lệnh trên dải băng bằng bàn phím

  • Để di chuyển đến danh sách các tab dải băng, hãy nhấn Alt; để đi thẳng đến một tab, hãy nhấn phím tắt.
  • Để di chuyển vào dải băng, hãy nhấn phím Mũi tên Xuống. (JAWS tham chiếu đến hành động này là di chuyển đến dải băng thấp hơn.)
  • Để di chuyển giữa các lệnh, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
  • Để di chuyển trong nhóm hiện được chọn, nhấn phím Mũi tên Xuống.
  • Để di chuyển giữa các nhóm trên một dải băng, hãy nhấn Ctrl+Mũi tên Phải hoặc Ctrl+Mũi tên Trái.
  • Các điều khiển trên dải băng được kích hoạt theo các cách khác nhau, tùy thuộc vào loại điều khiển:
    • Nếu lệnh đã chọn là một nút, để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Phím cách hoặc Enter.
    • Nếu lệnh đã chọn là nút chia tách (tức là, nút để mở menu tùy chọn bổ sung), để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Alt+Mũi tên Xuống. Nhấn phím tab qua các tùy chọn. Để chọn tùy chọn hiện tại, nhấn Phím cách hoặc Enter.
    • Nếu lệnh đã chọn là một danh sách (chẳng hạn như danh sách Phông chữ), để mở danh sách, nhấn phím Mũi tên Xuống. Sau đó, để di chuyển giữa các mục, hãy sử dụng phím Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống.
    • Nếu lệnh đã chọn là một bộ sưu tập, để chọn lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter. Sau đó, nhấn phím tab qua các mục.
Mẹo: Trong các bộ sưu tập có nhiều hơn một hàng mục, phím Tab sẽ di chuyển từ đầu đến cuối hàng hiện tại và, khi đến cuối hàng, phím này sẽ di chuyển sang đầu hàng tiếp theo. Nhấn phím Mũi tên Phải ở cuối hàng hiện tại sẽ di chuyển tới đầu hàng hiện tại.

Sử dụng các phím truy nhập khi bạn có thể thấy các Mẹo Phím

Để sử dụng các phím truy nhập:

  1. Nhấn Alt.
  2. Nhấn chữ cái hiển thị trong Mẹo Phím hình vuông xuất hiện trên lệnh dải băng mà bạn muốn sử dụng.

Tùy thuộc vào chữ cái mà bạn nhấn, bạn có thể nhìn thấy các Mẹo Phím bổ sung. Ví dụ: nếu bạn nhấn Alt+F, Office Backstage sẽ mở trên trang Thông tin với hàng loạt các Mẹo Phím khác nhau. Nếu bạn nhấn lại Alt lần nữa, Mẹo Phím sẽ xuất hiện.

Thay đổi tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím thay cho chuột

Bảng dưới đây liệt kê một số cách di chuyển tiêu điểm bàn phím khi bạn chỉ sử dụng bàn phím.

Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn tab hiện hoạt trên ruy-băng và kích hoạt khóa truy nhập. Alt hoặc F10. Sử dụng các phím truy nhập hoặc phím mũi tên để di chuyển đến một tab khác.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển tiêu điểm đến từng lệnh trên dải băng, tiến hoặc lùi tương ứng. Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng. Mũi tên Xuống, Mũi tên Lên, Mũi tên Trái hoặc Mũi tên Phải
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. Ctrl+F1
Hiển thị menu lối tắt cho mục được chọn. Shift+F10
Di chuyển tiêu điểm đến một ngăn khác của cửa sổ, chẳng hạn như ngăn Định dạng Ảnh, ngăn Ngữ pháp hoặc ngăn Chọn. F6
Kích hoạt một lệnh hoặc điều khiển được chọn trên dải băng. Phím cách hoặc Enter
Mở menu hoặc bộ sưu tập đã chọn trên dải băng. Phím cách hoặc Enter
Kết thúc việc sửa đổi giá trị của điều khiển trên dải băng và chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu. Enter
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh. Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường. Esc

 

Tham khảo lối tắt bàn phím dành cho Microsoft Word

Tạo và chỉnh sửa tài liệu

Tạo, xem và lưu tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
Tạo tài liệu mới. Ctrl+N
Mở tài liệu. Ctrl+O
Đóng tài liệu. Ctrl+W
Tách cửa sổ tài liệu. Alt+Ctrl+S
Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu. Alt+Shift+C hoặc Alt+Ctrl+S
Lưu tài liệu. Ctrl+S

Làm việc với nội dung web

Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn siêu kết nối. Ctrl+K
Lùi về một trang. Alt+Mũi tên Trái
Tiến lên một trang. Phím Alt+Mũi tên Phải
Làm mới. F9

In và xem trước bản in của tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
In tài liệu. Ctrl+P
Chuyển tới xem trước khi in. Alt+Ctrl+I
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to. Phím mũi tên
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ. Page Up hoặc Page Down
Chuyển đến trang xem trước đầu tiên khi thu nhỏ. Ctrl+Home
Chuyển đến trang xem trước cuối cùng khi thu nhỏ. Ctrl+End

Kiểm tra chính tả và xem lại các thay đổi trong tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn một chú thích (trong ngăn tác vụ Hiệu đính). Alt+R, C
Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi. Ctrl+Shift+E
Đóng Ngăn Xem lại nếu ngăn này đang mở. Alt+Shift+C
Chọn tab Xem lại trên dải băng. Nhấn Alt+R, rồi nhấn phím Mũi tên Xuống để di chuyển đến các lệnh trên tab này.
Chọn Soát chính tả & Ngữ pháp Alt+R, S

Tìm, thay thế và đi tới các mục cụ thể trong tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở hộp tìm kiếm trong ngăn tác vụ Dẫn hướng. Ctrl+F
Thay thế văn bản, định dạng cụ thể và các mục đặc biệt. Ctrl+H
Đi tới trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác. Ctrl+G
Chuyển đổi giữa bốn vị trí mà bạn mới chỉnh sửa gần nhất. Alt+Ctrl+Z

Sử dụng bàn phím để di chuyển trong tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
Sang trái một ký tự Mũi tên Trái
Sang phải một ký tự Mũi tên Phải
Sang trái một từ Ctrl+Mũi tên Trái
Sang phải một từ Ctrl+Mũi tên Phải
Lên trên một đoạn văn Phím Ctrl+Mũi tên Lên
Xuống dưới một đoạn văn Phím Ctrl+Mũi tên Xuống
Sang trái một ô (trong bảng) Shift+Tab
Sang phải một ô (trong bảng) Tab
Lên trên một dòng Mũi tên Lên
Xuống dưới một dòng Mũi tên Xuống
Đến cuối dòng End
Đến đầu dòng Home
Lên đầu cửa sổ Alt+Ctrl+Page Up
Xuống cuối cửa sổ Alt+Ctrl+Page Down
Lên trên một màn hình (cuộn) Page Up
Xuống dưới một màn hình (cuộn) Page Down
Đến đầu trang tiếp theo Ctrl+Page Down
Đến đầu trang trước đó Ctrl+Page Up
Đến cuối tài liệu Ctrl+End
Đến đầu tài liệu Ctrl+Home
Đến lần hiệu đính trước đó Shift+F5
Sau khi mở tài liệu, đến vị trí bạn đang làm việc khi đóng tài liệu vào lần trước Shift+F5

Chèn hoặc đánh dấu Mục lục, chú thích cuối trang và trích dẫn

Để thực hiện điều này Nhấn
Đánh dấu một mục trong mục lục. Alt+Shift+O
Đánh dấu mục danh mục các căn cứ (trích dẫn). Alt+Shift+I
Chọn tùy chọn trích dẫn Alt + Shift + F12, Phím cách
Đánh dấu mục chỉ dẫn. Alt+Shift+X
Chèn cước chú. Alt+Ctrl+F
Chèn chú thích cuối. Alt+Ctrl+D
Đi tới chú thích cuối trang tiếp theo Alt+Shift+>
Đi tới chú thích cuối trang trước đó. Alt+Shift+<
Đi tới “Cho tôi biết bạn muốn làm gì” và Tra cứu Thông minh. Alt+Q

Làm việc với tài liệu trong các dạng xem khác nhau

Word cung cấp một vài dạng xem khác nhau cho tài liệu. Mỗi dạng xem giúp bạn thực hiện các tác vụ nhất định dễ dàng hơn. Ví dụ: Chế độ Đọc cho phép bạn trình bày hai trang của tài liệu song song và sử dụng mũi tên để di chuyển đến trang tiếp theo.

Chuyển sang chế độ xem khác của tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
Chuyển sang dạng xem Chế độ Đọc Alt+W, F
Chuyển sang dạng xem Bố trí In. Alt+Ctrl+P
Chuyển sang dạng xem Dàn bài. Alt+Ctrl+O
Chuyển sang dạng xem Nháp. Alt+Ctrl+N

Làm việc với đầu đề trong dạng xem Dàn bài

Những lối tắt này chỉ được áp dụng nếu tài liệu ở dạng xem Dàn bài.

Để thực hiện điều này Nhấn
Tăng cấp một đoạn văn bản. Alt+Shift+Mũi tên Trái
Giáng cấp một đoạn văn. Alt+Shift+Mũi tên Phải
Giáng cấp thành thân văn bản. Ctrl+Shift+N
Chuyển đoạn văn đã chọn lên trên. Alt+Shift+Mũi tên Lên
Chuyển đoạn văn đã chọn xuống dưới. Alt+Shift+Mũi tên Xuống
Bung rộng văn bản dưới một đầu đề. Alt+Shift+Dấu Cộng
Thu gọn văn bản dưới một đầu đề. Alt+Shift+Dấu Trừ
Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc đầu đề. Alt+Shift+A
Ẩn hoặc hiện định dạng ký tự. Phím gạch chéo (/) trên bàn phím số
Hiển thị dòng đầu tiên của văn bản hoặc tất cả văn bản. Alt+Shift+L
Hiển thị tất cả các đầu đề có kiểu Đầu đề 1. Alt+Shift+1
Hiển thị tất cả các đầu đề lên đến Đề mục n. Alt+Shift+n
Chèn ký tự tab. Ctrl+Tab

Di chuyển qua tài liệu trong dạng xem Chế độ Đọc

Để thực hiện điều này Nhấn
Đi tới đầu tài liệu. Home
Đi tới cuối tài liệu. End
Đi tới trang n. n (n là số trang bạn muốn đi tới), Enter
Thoát khỏi chế độ Đọc. Esc

Sửa và di chuyển văn bản và đồ họa

Chọn văn bản và đồ họa

Chọn văn bản bằng cách nhấn giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ

Mở rộng vùng chọn

Để thực hiện điều này Nhấn
Bật chế độ mở rộng. F8
Chọn ký tự gần nhất. F8, rồi nhấn Mũi tên Trái hoặc Mũi tên Phải
Tăng kích thước vùng chọn. F8 (nhấn một lần để chọn một từ, hai lần để chọn một câu, v.v.)
Giảm kích thước vùng chọn. Shift+F8
Tắt chế độ mở rộng. Esc
Mở rộng vùng chọn thêm một ký tự sang phải. Shift+Mũi tên Phải
Mở rộng vùng chọn thêm một ký tự sang trái. Shift+Mũi tên Trái
Mở rộng vùng chọn đến cuối một từ. Ctrl+Shift+Mũi tên Phải
Mở rộng vùng chọn đến đầu một từ. Ctrl+Shift+Mũi tên Trái
Mở rộng vùng chọn đến cuối dòng. Shift+End
Mở rộng vùng chọn đến đầu dòng. Shift+Home
Mở rộng vùng chọn xuống thêm một dòng Shift+Mũi tên Xuống
Mở rộng vùng chọn lên thêm một dòng. Shift+Mũi tên Lên
Mở rộng vùng chọn đến cuối đoạn văn. Ctrl+Shift+Mũi tên Xuống
Mở rộng vùng chọn lên đầu đoạn văn. Ctrl+Shift+Mũi tên Lên
Mở rộng vùng chọn xuống thêm một màn hình. Shift+Page Down
Mở rộng vùng chọn lên thêm một màn hình. Shift+Page Up
Mở rộng vùng chọn đến đầu tài liệu. Ctrl+Shift+Home
Mở rộng vùng chọn đến cuối tài liệu. Ctrl+Shift+End
Mở rộng vùng chọn đến cuối cửa sổ. Alt+Ctrl+Shift+Page Down
Mở rộng vùng chọn để bao gồm toàn bộ tài liệu. Ctrl+A
Chọn một khối văn bản dọc. Ctrl+Shift+F8, rồi sử dụng các phím mũi tên; nhấn Esc để hủy bỏ chế độ chọn
Mở rộng vùng chọn tới một vị trí cụ thể trong tài liệu. F8+phím mũi tên; nhấn Esc để hủy bỏ chế độ chọn

Xóa bỏ văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều này Nhấn
Xóa bỏ một ký tự bên trái. Phím Backspace (Xóa lùi)
Xóa bỏ một từ bên trái. Ctrl+Backspace
Xóa bỏ một ký tự bên phải. Delete
Xóa bỏ một từ bên phải. Ctrl+Delete
Cắt văn bản đã chọn vào Bảng tạm Office. Ctrl+X
Hoàn tác hành động cuối. Ctrl+Z
Cắt vào Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. (Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm là tính năng cho phép bạn thu thập nhóm văn bản từ các vị trí khác nhau và dán chúng vào một vị trí khác). Ctrl+F3

Sao chép và di chuyển văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở Bảng tạm Office Nhấn Alt+H để chuyển tới tab Trang đầu, rồi nhấn F,O.
Sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Bảng tạm Office. Ctrl+C
Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Bảng tạm Office. Ctrl+X
Dán mục đã dán hoặc nội dung thêm gần nhất từ Bảng tạm Office. Ctrl+V
Di chuyển văn bản hoặc đồ họa một lần. F2 (rồi di chuyển con trỏ và nhấn Enter)
Sao chép văn bản hoặc đồ họa một lần. Shift+F2 (rồi di chuyển con trỏ và nhấn Enter)
Sau khi chọn văn bản hoặc đối tượng, mở hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới. Alt+F3
Sau khi chọn khối dựng — ví dụ như đồ họa SmartArt, hiển thị menu lối tắt với khối dựng đó. Shift+F10
Cắt vào Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. Ctrl+F3
Dán nội dung Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. Ctrl+Shift+F3
Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử dụng trong phần trước đó của tài liệu. Alt+Shift+R

Chỉnh sửa và di chuyển qua các bảng

Chọn văn bản và đồ họa trong bảng

Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn nội dung của ô kế tiếp. Tab
Chọn nội dung của ô trước đó. Shift+Tab
Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề. Nhấn giữ Shift và nhấn một phím mũi tên liên tiếp
Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề. Nhấn giữ Shift và nhấn một phím mũi tên liên tiếp
Chọn một cột. Dùng các phím mũi tên để di chuyển tới ô trên cùng hoặc cuối cùng của cột, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Nhấn Shift+Alt+Page Down để chọn cột từ trên xuống dưới.
  • Nhấn Shift+Alt+Page Up để chọn cột từ dưới lên trên.
Chọn toàn bộ một hàng Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến cuối hàng, ô đầu tiên (ngoài cùng bên trái) trong hàng hoặc đến ô cuối cùng (ngoài cùng bên phải) trong hàng.

  • Từ ô đầu tiên trong hàng, nhấn Shift+Alt+End để chọn hàng từ trái sang phải.
  • Từ ô cuối cùng trong hàng, nhấn Shift+Alt+Home để chọn hàng từ phải sang trái.
Mở rộng vùng chọn (hoặc khối). Ctrl+Shift+F8, rồi sử dụng các phím mũi tên; nhấn Esc để hủy bỏ chế độ chọn
Chọn toàn bộ bảng. Alt+5 trên bàn phím số (với Num Lock tắt)

Di chuyển trong một bảng

Để thực hiện điều này Nhấn
Tới ô kế tiếp trong hàng Tab
Đến ô trước đó trong hàng Shift+Tab
Đến ô đầu tiên trong hàng Alt+Home
Đến ô cuối cùng trong hàng Alt+End
Đến ô đầu tiên trong cột Alt+Page Up
Đến ô cuối cùng trong cột Alt+Page Down
Đến hàng trước đó Mũi tên Lên
Đến hàng kế tiếp Mũi tên Xuống
Lên một hàng Alt+Shift+Mũi tên Lên
Xuống một hàng Alt+Shift+Mũi tên Xuống

Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng

Để thực hiện điều này Nhấn
Đoạn văn bản mới vào một ô Enter
Chèn ký tự tab vào một ô Ctrl+Tab

Định dạng ký tự và đoạn văn

Định dạng ký tự

Mở hộp thoại <b.Phông để thay đổi định dạng của ký tự. Ctrl+D
Thay đổi cách viết hoa. Shift+F3
Định dạng tất cả các chữ đều viết hoa. Ctrl+Shift+A
Áp dụng định dạng đậm. Ctrl+B
Áp dụng gạch chân. Ctrl+U
Gạch dưới các từ nhưng không gạch dưới khoảng trống. Ctrl+Shift+W
Gạch đúp dưới văn bản. Ctrl+Shift+D
Áp dụng định dạng văn bản ẩn. Ctrl+Shift+H
Áp dụng định dạng nghiêng. Ctrl+I
Định dạng chữ ở dạng chữ hoa nhỏ. Ctrl+Shift+K
Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động giãn cách) Ctrl+Dấu Bằng
Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động giãn cách) Ctrl+Shift+Dấu Cộng
Loại bỏ định dạng ký tự thủ công. Ctrl+Phím cách
Thay đổi vùng chọn thành phông Ký hiệu. Ctrl+Shift+Q

Thay đổi hoặc đổi kích cỡ phông

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở hộp thoại Phông để thay đổi phông. Ctrl+Shift+F
Tăng cỡ phông. Ctrl+Shift+>
Giảm cỡ phông. Ctrl+Shift+<
Tăng cỡ phông lên 1 điểm. Ctrl+]
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm. Ctrl+[

Sao chép định dạng

Để thực hiện điều này Nhấn
Sao chép định dạng từ văn bản. Ctrl+Shift+C
Áp dụng định dạng đã sao chép cho văn bản. Ctrl+Shift+V

Thay đổi căn chỉnh đoạn văn

Để thực hiện điều này Nhấn
Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn giữa và căn trái. Ctrl+E
Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn đều và căn trái. Ctrl+J
Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn phải và căn trái. Ctrl+R
Căn trái một đoạn văn. Ctrl+L
Thụt lề đoạn văn từ bên trái. Ctrl+M
Loại bỏ thụt lề đoạn văn từ bên trái. Ctrl+Shift+M
Tạo thụt đầu dòng treo. Ctrl+T
Giảm thụt đầu dòng treo. Ctrl+Shift+T
Loại bỏ định dạng đoạn văn. Ctrl+Q

Sao chép và xem lại định dạng văn bản

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị các ký tự không in ra. Ctrl+Shift+* (dấu sao trên bàn phím số không hoạt động)
Xem lại định dạng văn bản. Shift+F1 (rồi bấm vào văn bản có định dạng mà bạn muốn xem lại)
Sao chép định dạng. Ctrl+Shift+C
Dán định dạng. Ctrl+Shift+V

Đặt dãn cách dòng

Để thực hiện điều này Nhấn
Dòng dãn cách đơn. Ctrl+1
Giãn cách kép dòng. Ctrl+2
Đặt giãn cách dòng 1,5. Ctrl+5
Thêm hoặc loại bỏ một giãn cách dòng ở trước đoạn văn. Ctrl+0 (số không)

Áp dụng kiểu cho đoạn văn

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu. Ctrl+Shift+S
Mở ngăn tác vụ Kiểu. Alt+Ctrl+Shift+S
Bắt đầu Tự Định dạng. Alt+Ctrl+K
Áp dụng kiểu Chuẩn. Ctrl+Shift+N
Áp dụng kiểu Đầu đề 1. Alt+Ctrl+1
Áp dụng kiểu Đầu đề 2. Alt+Ctrl+2
Áp dụng kiểu Đầu đề 3. Alt+Ctrl+3

Chèn ký tự đặc biệt

Để thực hiện điều này Nhấn
Một trường Ctrl+F9
Dấu ngắt dòng Shift+Enter
Dấu ngắt trang Ctrl+Enter
Dấu ngắt cột Ctrl+Shift+Enter
Gạch nối dài Alt+Ctrl+Dấu Trừ (trên bàn phím số)
Gạch nối ngắn Ctrl+Dấu Trừ (trên bàn phím số)
Gạch nối tùy chỉnh Ctrl+Gạch nối
Gạch nối không ngắt Ctrl+Shift+Gạch nối
Một khoảng cách không ngắt Ctrl+Shift+Phím cách
Ký hiệu bản quyền Alt+Ctrl+C
Ký hiệu thương hiệu đã đăng ký Alt+Ctrl+R
Ký hiệu thương hiệu Alt+Ctrl+T
Dấu chấm lửng Alt+Ctrl+Dấu chấm
Dấu nháy đơn mở Ctrl+`(dấu nháy đơn), `(dấu nháy đơn)
Dấu nháy đơn đóng Ctrl+’ (dấu nháy đơn), ‘ (dấu nháy đơn)
Dấu nháy kép mở Ctrl+` (dấu nháy đơn), Shift+’ (dấu nháy đơn)
Dấu nháy kép đóng Ctrl+’ (dấu nháy đơn), Shift+’ (dấu nháy đơn)
Mục nhập Văn bản Tự động Enter (sau khi bạn nhập một vài ký tự đầu tiên của tên mục nhập Văn bản Tự động và khi Mẹo Màn hình xuất hiện)

Chèn ký tự bằng cách dùng mã ký tự

Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ Euro ( Ký hiệu tiền tệ Euro ), hãy nhập 20AC, rồi nhấn giữ Alt và nhấn X. Mã ký tự, Alt+X
Tìm mã ký tự Unicode của ký tự đã chọn Alt+X
Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ euro, hãy nhấn giữ Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số. Alt+mã ký tự (trên bàn phím số)

Chèn và sửa đối tượng

Chèn đối tượng

  1. Nhấn Alt, N, J, rồi nhấn J để mở hộp thoại Đối tượng.
  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây.
    • Nhấn Mũi tên Xuống để chọn một loại đối tượng, rồi nhấn Enter để tạo đối tượng.
    • Nhấn Ctrl+Tab để chuyển đến tab Tạo từ Tệp, nhấn Tab, rồi nhập tên tệp của đối tượng mà bạn muốn chèn hoặc duyệt vào tệp đó.

Chỉnh sửa đối tượng

  1. Đặt con trỏ ở bên trái đối tượng trong tài liệu của bạn, chọn đối tượng bằng cách nhấn Shift+Mũi tên Phải.
  2. Nhấn Shift+F10.
  3. Nhấn phím Tab để đi đến Tên đối tượng, nhấn Enter, rồi nhấn Enter một lần nữa.

Chèn đồ họa SmartArt

  1. Nhấn và thả Alt, N, rồi nhấn M để chọn SmartArt.
  2. Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu đồ họa bạn muốn.
  3. Nhấn Tab, rồi nhấn phím mũi tên để chọn đồ họa mà bạn muốn chèn.
  4. Nhấn Enter.

Chèn WordArt

  1. Nhấn và thả Alt, N, rồi nhấn W để chọn WordArt.
  2. Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu WordArt bạn muốn, rồi nhấn Enter.
  3. Nhập văn bản bạn muốn.
  4. Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, rồi sử dụng phím mũi tên để di chuyển đối tượng.
  5. Nhấn Esc một lần nữa để trở về tài liệu.

Phối thư và các trường

Lưu ý: Bạn phải nhấn Alt+M hoặc nhấp vào Gửi thư để sử dụng các phím tắt này.

Thực hiện phối thư

Để thực hiện điều này Nhấn
Xem trước phối thư. Alt+Shift+K
Phối một tài liệu. Alt+Shift+N
In tài liệu đã phối. Alt+Shift+M
Chỉnh sửa tài liệu dữ liệu phối thư. Alt+Shift+E
Chèn một trường phối. Alt+Shift+F

Làm việc với các trường

Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn trường NGÀY. Alt+Shift+D
Chèn trường LISTNUM. Alt+Ctrl+L
Chèn trường Trang. Alt+Shift+P
Chèn trường THỜI GIAN. Alt+Shift+T
Chèn một trường trống. Ctrl+F9
Cập nhật thông tin liên kết trong tài liệu nguồn Microsoft Word. Ctrl+Shift+F7
Cập nhật các trường đã chọn. F9
Hủy nối kết một trường. Ctrl+Shift+F9
Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả. Shift+F9
Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng. Alt+F9
Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị các kết quả của trường. Alt+Shift+F9
Đi tới trường kế tiếp. F11
Đi tới trường trước đó. Shift+F11
Khóa một trường. Ctrl+F11
Mở khóa một trường. Ctrl+Shift+F11

Còn tiếp…

Theo chương trình đào tạo Microsoft Office của Microsoft

Subscribe
Thông báo
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Scroll to top
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x
0923.081.111